Enerji Kimlik Belgenizi Hazırlayalım

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla enerjikimlikbelgem.com tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: İzmir / Türkiye
E-Posta: enerjikimlikbelgemcom@gmail.com | Telefon: 0530 468 70 77

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE TOPLAMA YÖNTEMİ
Web sitemizde yer alan Fiyat Hesaplama ve Teklif Formu aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik olan dijital yollarla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Kimlik Verisi: Ad, Soyad
• İletişim Verisi: Telefon Numarası
• Hizmet ve Yapı Verisi: Talep Edilen Belge Türü (EKB / Ön Hesap Raporu), Yapı Ruhsatı Tarihi, İnşaat Alanı (m²)
• İşlem Güvenliği Verisi: Form Gönderim Tarihi ve Saati

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesindeki temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak şu amaçlarla işlenmektedir:

a) KVKK m. 5/2-c (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait verilerin işlenmesinin gerekli olması):

• Tarafınızca talep edilen Enerji Kimlik Belgesi (EKB) veya Ön Hesap Raporu fiyat teklifinin hesaplanması ve sunulması,
• Teklif hakkında bilgilendirme yapmak ve hizmet sürecini başlatmak üzere tarafınızla telefon, SMS veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi,
• EKB düzenlenmesi süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetin tamamlanması.

b) KVKK m. 5/2-ç (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi):

• Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı (BEP-TR) mevzuatı kapsamındaki tescil ve belgelendirme yükümlülüklerinin ifası,
• Vergi Usul Kanunu uyarınca fatura ve finansal belgelerin düzenlenmesi.

c) KVKK m. 5/2-f (Veri sorumlusunun meşru menfaatleri):

• Müşteri ilişkileri yönetimi, hizmet kalitesinin artırılması ve site işlem güvenliğinin sağlanması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI (KVKK m. 8 ve m. 9)
Toplanan kişisel verileriniz; üçüncü taraf reklam mecralarına veya yetkisiz kişilere aktarılmamaktadır. Ancak verileriniz;

• Enerji Kimlik Belgesi tescil işlemlerinin yapılması amacıyla Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı (BEP-TR sistemi) ile,
• Yasal bildirim yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile,
• Mali ve hukuki yükümlülükler doğrultusunda mali müşavir ve hukuki danışmanlarımız ile yetki sınırları dahilinde paylaşılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI (KVKK m. 7)
İşlenen kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süreler ve ilgili mevzuatta (Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürelerin dolması veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde KVKK ve Veri İmha Politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK m. 11)
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m. 7 uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. BAŞVURU VE İLETİŞİM (KVKK m. 13)
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için taleplerinizi içeren dilekçenizi yazılı olarak şirket adresimize iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden enerjikimlikbelgemcom@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.